Отслеживание почтовых отправлений Universal Postal Union

Universal Postal Union (Всемирный почтовый союз (ВПС) — вторая старейшая международная организация, которая, обосновавшись в Берне, начала свою работу в 1874 году. В союз входит 192 страны, что обеспечивает универсальную сеть современных логистических продуктов и услуг.

Сам ВПС выполняет консультативную, посредническую и связующую роль и при необходимости предоставляет техническую помощь. Он устанавливает правила международного почтового обмена и даёт рекомендации по стимулированию роста объёмов почты, посылок и финансовых услуг, повышению качества обслуживания клиентов.

В структуру Universal Postal Union входят четыре органа:

  1. Конгресс — высший орган. Полномочные представители стран-членов раз в четыре года собираются, чтобы определить будущее почтового сектора.
  2. Административный совет — обеспечивает непрерывность работы, контролируя законодательные и правовые вопросы. Состоит из 41 страны и ежегодно собирается в Берне.
  3. Совет почтовой эксплуатации (POC) — технический и оперативный центр. В состав входят 40 стран.
  4. Международное бюро — отвечает за логистику и техническую поддержку органов управления Universal Postal Union.

География работы

Любая страна-член Организации Объединенных Наций может стать членом ВПС. Страна, не являющаяся членом ООН, может стать членом ВПС при условии, что её запрос одобрен не менее чем двумя третями стран-членов UPU. В настоящее время Universal Postal Union насчитывает 192 страны-члена, включая:

  • Западную Европу;
  • Восточную Европу (в том числе Россия и Украина) и Северную Азию;
  • Южную Азию и Океанию;
  • Америку;
  • Африку.

Расходы Союза финансируются совместно странами-членами через систему взносов. При вступлении в UPU новые члены могут свободно выбирать один из десяти классов взносов в диапазоне: от одной до 50 единиц. Дополнительный класс взноса в размере половины единицы зарезервирован для наименее развитых стран.

Форматы номеров отслеживания Universal Postal Union

Отследить посылку по идентификатору Universal Postal Union очень легко, поскольку маркировка груза стандартизирована. Все государства-члены ВПС используют стандарт S10 для идентификации почтовых отправлений. Согласно этому стандарту, каждому заказу присваивается 13-значный идентификатор, состоящий из латинских символов и цифр. Назначенный почтовый оператор каждой страны несёт ответственность за выпуском и использованием номеров отслеживания S10.

Идентификатор USU S10 выглядит примерно так: XX123456789YY. И состоит из четырёх частей:

  • первые две буквы — код индикатора услуги, который указывает тип почтового отправления;
  • первые восемь цифр — серийный номер в диапазоне от 00000000 до 99999999;
  • последняя (девятая) цифра — контрольная цифра, рассчитываемая по специальной формуле;
  • последние две буквы — двухбуквенный код страны, определенный в ISO 3166–1, код идентифицирует национального почтового оператора, выдавшего идентификатор, по которому можно отследить посылку Universal Postal Union.

Согласно стандарту UPU S10 ни один идентификатор не может быть повторно использован в течение 12 календарных месяцев. В идеале его не следует использовать повторно в течение 24 календарных месяцев или дольше, чтобы избежать путаницы.

Статусы отслеживания посылок

Чтобы отследить посылку по трек-номеру Universal Postal Union, необходимо ввести идентификатор в специальное поле на сайте почтового оператора. Это может быть почтовый оператор как страны отправления, так и страны назначения. Если отправление уже было зарегистрировано в системе, пользователь увидит отчёт о его текущем местонахождении и статусе (например: «В пути», «Отправлено на доставку», «Неконтролируемая задержка на таможне», «Обработка» и т. д. ).

Статусы отслеживания посылок Universal Postal Union

Статус Перевод
Arrival at delivery office Прибытие в пункт доставки
Posting/collection Проводка / Коллекция
Held by customs Проводится на таможне
Arrival at inward office of exchange Прибытие во внутреннюю станцию ​​обмена
Arrival at outward office of exchange Прибытие во внешний офис биржи
Departure from inward office of exchange Выезд из внутреннего офиса биржи
Departure from outward office of exchange Выезд из внешнего офиса биржи
Unsuccessful delivery
Item presented to import customs Товар представлен ввозным обычаем
Item returned from customs (import) Товар возвращен с таможни (импорт)
Item returned from export customs/security Товар возвращен с таможни экспорта / безопасности
Item presented to export customs/security Элемент, предъявляемый к таможне / безопасности экспорта
Departure from transit of exchange Вылет из транзитного обмена
ARRIVAL AT TRANSIT OFFICE OF EXCHANGE ПРИБЫТИЕ В ТРАНЗИТНОЙ ОФИСЕ ОБМЕНА
Final delivery конечная доставка